Газпромбанк оптимизирует управление административно-хозяйственной деятельностью с помощью системы «1С:Предприятие 8». Соответствующий проект реализовала компания «АйТи Капитал». Новая система на базе «1С:Предприятия 8» охватила 2500 рабочих мест в головном офисе и всей филиальной сети банка. 

С помощью данного решения:

•  Реализована возможность централизации закупок всего имущества банка.
•  Налажен учет входящих услуг.
•  Повышена эффективность процессов, связанных с платежами поставщикам.
•  Реализованы контрольные бюджетные процедуры банка.
•  Обеспечено планирование расходов по хозяйственной деятельности.

Для решения задач банка было выбрано предложение фирмы «1С», что соответствует стратегии банка по инвестированию в высокотехнологичные отрасли России. Ключевым исполнителем проекта стала компания «АйТи Капитал», перед которой была поставлена задача разработки новой системы. Также для банка было важно, чтобы система была разработана под авторским надзором фирмы «1С» и соответствовала всем требованиям безопасности.
В ходе проекта были автоматизированы следующие блоки: 

•  Бюджетирование, контроль и исполнение бюджета АХР.
•  Заявочная кампания в филиале при планировании АХР.
•  Управление закупками.
•  Оперативный и складской учет.
•  Бухгалтерский и налоговый учет.
•  Учет материальных ценностей и услуг.
•  Учет расчетов с контрагентами и подотчетными лицами.
•  Учет договоров и иных обязательств.
•  Контрольные и регламентные банковские процедуры.

В результате реализации проекта:

•  Внедрено централизованное решение 1С:АХД во всей филиальной сети банка
•  2500 сотрудников осуществляют ежедневные операции.
•  1С:АХД поддерживает деятельность банка в режиме 24*7.

Ключевые итоги:

•  Ключевым результатом проекта стала централизация всех функций управления АХД банка и организация их на площадке одного филиала – операционного центра.
•  Выполнена автоматизация учета входящих услуг: услуг аренды, охраны, коммунальных услуг, услуг страхования, информационной поддержки, а также расходов, сопутствующих банковской деятельности.
•  Организовано оперативное оформление и согласование тысяч договоров различного вида, по каждому из которых настроены свои шаблоны маршрутов согласования.
•  Механизм маршрутизации позволяет управлять ежедневной обработкой тысяч документов тысячами пользователей.