Что ценнее – персональные данные сотрудников или аналогичная информация о клиентах? В соответствующем законе нет различий между обеими разновидностями ПДн. Да и Минцифры с Роскомнадзором, похоже, разделять персональные данные по сортам не намерены. Регуляторы готовят инициативу по введению оборотных штрафов. Суммы взысканий рассчитываются, исходя из годовой выручки компаний, и могут оцениваться в пугающие полмиллиарда рублей за утечку данных. При этом неважно, чьи это ПДн – клиентов или сотрудников.

Перспектива суровых взысканий заставит российские компании более основательно защищать персональные данные. Однако защита начинается с организации правильных процессов обращения с ПДн. Компания ARinteg, системный интегратор в сфере информационной безопасности, создала собственное решение для автоматизации работы с персональными данными.

Внутреннюю разработку оформили в отдельный продукт. Модуль «Учёт персональных данных» включён в Реестр отечественного ПО (приказ Минцифры России от 21.04.2021 № 396, реестровый № 10346) и сертифицирован компанией 1С как расширение приложения 1С:Зарплата и управление персоналом.

Почему модуль «Учёт персональных данных», разработанный компанией ARinteg, подходит именно вам:

·       Быстрый старт: легко интегрируется с конфигурацией 1С:ЗУП;

·       Уверенное освоение: понятная бизнес-логика решения ARinteg в рамках знакомого интерфейса 1С;

·       Экономия ИТ-бюджета: не требуется создание новой или доработка существующей конфигурации 1С:ЗУП. Расширение может установить пользователь 1С без помощи разработчиков, его функциональность доступна сразу после инсталляции. При этом конфигурация 1С:ЗУП останется на поддержке, и процесс обновления конфигурации не изменится.

Ключевые функции модуля «Учёт персональных данных»:

·       ведение работы с персональными данными по нескольким организациям или структурным подразделениям;

·       назначение ответственных сотрудников за обработку и защиту ПДн;

·       ведение и создание перечня обрабатываемых ПДн;

·       ведение принятых и утверждённых организационно-распорядительных документов по обработке и защите ПДн, которые разработаны в соответствии с рекомендациями Роскомнадзора;

·       определение уровней защищённости ПДн в информационных системах персональных данных;

·       ведение реестра сотрудников, допущенных к обработке ПДн;

·       создание согласий на обработку ПДн, советующих требованиям 152-ФЗ, а также договоров поручения обработки ПДн;

·       работа с субъектами ПДн, включая запросы на ознакомление с ПДн, уточнение и т.д.;

·       создание уведомлений о начале обработки персональных данных.

Благодаря широким возможностям автоматизации и быстрому развертыванию модуль «Учёт персональных данных» обеспечит непрерывность функции учета ПДн и полное соответствие требованиям 152-ФЗ.

Узнайте больше о решении ARinteg 1С УПДн на сайте разработчика.

Текст: Дмитрий Слободенюк, коммерческий директор ARinteg

Материал также опубликован в печатной версии Национального банковского журнала (май 2023)