Вход
Мы в социальных сетях

Аналитика и комментарии

18 сентября 2019

Игорь Царев, «БОСС. Кадровые системы»: Аналитический учет по сотрудникам – быстрее и удобнее в БОСС-Банке

A A A

Современные технологии позволяют существенно упростить управление внутренними процессами, снизить издержки и, в итоге, повысить качество предоставления услуг. Программный комплекс БОСС-Банк предназначен для автоматизации внутрихозяйственной деятельности финансовых организаций. Он покрывает задачи управленческого, финансового, бухгалтерского и налогового учета внутрихозяйственных операций. Как родственная программа, БОСС-Банк тесно интегрирован с системой автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы БОСС-Кадровик. 

В интервью NBJ Игорь Царев, начальник отдела внедрения информационной системы БОСС-Банк компании «БОСС. Кадровые системы», рассказал о возможностях системы в части задач бухгалтерского учета по расчету заработной платы.

NBJ: Игорь, расскажите о новых возможностях этой программы.

Есть требования Центробанка, согласно которым аналитический учет должен вестись на лицевых счетах, открываемых каждому работнику, включая сведения для учета расчетов с бюджетом по налогам. Банки обычно ведут учет на сводных счетах. Конкретно по сотруднику расчеты можно посмотреть в карточке расчетов с сотрудником в кадровой системе, которая, как правило, есть у всех крупных предприятий. Остатки по бухгалтерским счетам системы расчета заработной платы чаще всего не ведут. В системе БОСС-Банк теперь есть такой модуль, который на основании данных из кадровой системы формирует проводки, и уже они официально проводятся по балансу и формируют остатки по счетам 60301 – 60302, 60305 – 60306, 60322, 60335.  Лицевой счет создается сотрудникам, когда они поступают на работу. По ведомости БОСС-Банк формирует проводки по каждому работнику в зависимости от видов оплат, при этом в Главную книгу выгружаются агрегированные данные по счетам.

NBJ: Кто из ваших клиентов использует этот модуль?

Он используется в банках, одно из недавних внедрений было в АО «Газпромбанк», одном из крупнейших банков страны. Этот банк также использует в своей деятельности систему управления персоналом БОСС-Кадровик, которая была внедрена еще в начале двухтысячных. 

NBJ: Что в «Газпромбанке» было сделано в плане автоматизации аналитического учета?

В системе БОСС-Банк ведутся лицевые счета сотрудников. Информация о работниках автоматически загружается из системы БОСС-Кадровик со всеми необходимыми признаками (принадлежность к филиалу и к обособленному подразделению, счета для перечисления денежных средств и т.п.). На основании ведомости на выдачу вознаграждения, сформированной в БОСС-Кадровике, БОСС-Банк формирует проводки, а также остатки по счетам сотрудников, проводит сальдирование счетов для получения корректного остатка. На основе этого остатка уже создаются платежные поручения по оплате налогов.

Вторая задача модуля в том, что он выгружает бухгалтерские данные во все внешние системы, а именно: Главная книга, куда идут сводные проводки, платежные системы, формируются платежки по НДФЛ, алиментам и прочим выплатам сотрудников, и «карточные» системы, куда выгружаются данные по начислениям сотрудникам. Кроме того, БОСС-Банк может выгружать данные по сотрудникам многофункциональных региональных центров в зависимости от их расположения по регионам.

NBJ: Что изменилось в банке с внедрением модуля аналитического учета по сотрудникам?

Большая часть бухгалтерских операций «опирается» на остатки. Системы, ведущие кадровый учет и расчет заработной платы, ведомости по остаткам обычно не ведут. С внедрением модуля бухгалтерия получила понятный инструмент для проверки, подготовки данных, именно в рамках бухгалтерского учета, в удобных для бухгалтера представлениях. Теперь в нашем модуле сумму можно раскрыть и посмотреть детально все ее составляющие. Плюс к этому – автоматическое сальдирование, то есть когда у сотрудника появилась сумма на основном счете, но у него есть задолженность, вычисляется нужная сумма корректировки и автоматически формируются проводки на такую корректировку. 

Сейчас в результате внедрения модуля бухгалтерского учета заработной платы ведется аналитика и по счетам сотрудника, и по НДФЛ, и по фондам по каждому сотруднику. Все это дает возможность собирать больше аналитики, избегать ошибок в учете, ну и конечно, выполнять требования Центробанка.

NBJ: Ну и в заключение – в двух словах: почему банкам стоит обратить внимание именно на систему БОСС-Банк?

При выборе системы одним из важных элементов является компетенция сотрудников, осуществляющих разработку и установку системы. Команда БОСС-Банка работает с кредитными организациями с 2000 года, на основании этого опыта работы и формируется сама система БОСС-Банк, обеспечивается ее быстродействие, качество работы. Базовые настройки позволяют быстро выявить особенности ведения учета. А так как в состав системы БОСС-Банк входит уникальный графический инструмент настройки бизнес-логики, который регламентирует всевозможные этапы жизненного цикла документов: создание, последовательность движения (маршруты) и контроль исполнения, порождение связанных документов – все это дает возможность спроектировать в системе бизнес-процесс любой сложности максимально оперативно. И конечно, при этом учитывая особенности ведения бизнеса кредитной организации. 

Статья также опубликована в печатной версии сентябрьского номера (№9, 184) Национального Банковского Журнала.  

  

  • Currently 8/10

Всего проголосовало: 1

8.0

Поделиться:

Комментировать могут только зарегистрированные пользователи

Новости банков и компаний

Новикомбанк примет участие в заседании рабочей подгруппы Государственного совета Российской Федерации
ОТР на международном форуме ВБА 2019 представила локализованную версию интеллектуального робота IQBot
Chevrolet компенсирует клиентам «Балтийского лизинга» затраты на КАСКО, шины и шиномонтаж
АО «Банк ЖилФинанс» официально переехал

Календарь мероприятий

Октябрь, 2019
««
«
Сегодня
»
»»
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
  1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31
Ближайшие мероприятия