Организация финансового обеспечения войск в действующей армии была максимально упрощена и адаптирована применительно к условиям деятельности финансовой службы, когда зачастую приходилось работать в землянках, траншеях, часто просто в поле под открытым небом, укрывшись плащ-накидкой от снега и дождя.

Денежная книга

Денежная книга воинской части в действующей армии заменила все книги финансового учёта – денежный журнал, книги денежных лицевых счетов по смете, внебюджетным средствам и переходящим суммам, подотчётных сумм, – и  помещалась в полевую сумку.

В первой половине денежной книги (взамен денежного журнала) отводилось место для ведения общего счёта движения денежных средств. Здесь по мере совершения денежных операций записывались в хронологическом порядке все приходно-расходные денежные документы. По окончании дня в общем счёте в графах «Приход» и «Расход» выводились итоги с начала года, а в специальной графе – остаток. Сумма остатка конкретизировалась: указывались остатки наличных денег, суммы за подотчётными лицами и остаток облигаций.

После общего счёта в денежной книге открывались отдельные денежные лицевые счета на каждую статью сметы и каждый вид внебюджетных средств и переходящих сумм (взамен книги денежных лицевых счетов). В ведении книги подотчетных сумм необходимости не было: общая сумма за подотчётными лицами  была известна из денежной книги, а первичные документы – заявление на выдачу аванса с отметками о погашении –  заменяли лицевой счёт авансодержателя. 

Для финансового учёта и отчётности в Красной Армии применялся принцип единого учёта военных расходов, то есть расходы мирного и военного времени не разделялись на отдельные группы расходов (как это было ранее в русской армии).

Титульный лист денежной книги,1942 год

Контрольная книжка

Контрольная книжка заменила финансовый аттестат  части и использовалась для учёта выдаваемых руководящих документов по финансовой службе, бланков строгой отчётности, для отметок о сдаче финансовых отчётов.  В книжке также отражались каждая выдача денег воинской части, делались записи об обревизовании, внезапной проверке кассы и т.д.   

ТитульныЙ лист контрольной  книги,1942 год

Текст: ДИМК МО РФ

Иллюстрации: ДИМК МО РФ

Материал также опубликован в печатной версии Национального банковского журнала (Специальный выпуск 2020).
Скачать PDF версию журнала бесплатно!